Registr slouží veřejnému zadavateli ke správě jeho vlastního interního rejstříku, kde si může vést údaje o nespolehlivých dodavatelích, kteří se v posledních 3 letech dopustili závažných pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu s tímto nebo jiným veřejným zadavatelem. Zadavatel je oprávněn vyloučit dodavatele, pokud špatnou zkušenost s ním a jeho závažné pochybení objektivně prokáže. Registr je místo, kam si zadavatel snadně může shromáždit informace o nespolehlivém dodavateli, včetně dokumentace prokazující negativní zkušenost s dřívější prací. Kromě možnosti editování vlastní evidence dodavatelů, je exkluzivní funkcí tohoto registru možnost registrovaného zadavatele nahlédnout do rejstříku jiného veřejného zadavatele, kde si může ověřit osobu, s kterou bude potenciálně uzavírat smluvní vztah. Je tak v zájmu každého veřejného zadavatele, ověřovat si spolehlivost účastníků zadávacího řízení jím vypsaných veřejných zakázek pomocí účinného nástroje, kterým je tento registr.
Registr není veřejně dostupným rejstříkem a přístupný je pouze registrovaným veřejným zadavatelům. Nahlížení do rejstříků jiných veřejných zadavatelů podléhá souhlasu konkrétního zadavatele.
